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咸宁(广东)同乡会五一松山湖大型同乡聚会行程安排表
08:00—08:30
组织团队成员抵达聚会报到地点:大朗业丰大酒店,检查会场布置情况,各就各位,准备迎接参会同乡的到来。
09:00—10:00
参会同乡签到时间:
接待总负责:
陈光前(负责酒店外场的接待、指引及协调工作)
接待处:
王宁、熊启明、李刚(接待处设置酒店门口,负责参会同乡进入电梯前的指引工作,协调自驾车同乡的停车等;
前台总负责:
黎鹏、毛成武(前台设置在酒店五楼酒会场门口,负责签到处、收费、物品发放、引领入席等部门的指挥和协调工作)
签到处:
杨静、梅银燕(负责参会同乡的签到工作,核对报名表,在签到本上要求同乡签到);
收费处:
钱夏芬、夏志芳(负责接收参会同乡每人60元/人及赞助同乡的礼品、现金收费及登记工作);
礼品发放:
陈琴、毛成武、李艳飞、周辉(其中杨琴负责在领取表上登记、毛成武负责发放衣帽并要求同乡在更衣室换上统一文化衫、李艳飞负责发放笑脸贴纸并贴纸写上各同乡姓名及桌号、周辉发放礼品(女同乡发放化装镜、男同乡先入40人发放车模、后来的发放流行饰品);
引领入席:
引领入席负责人为4名领队,在前台将办完一切手续的同乡引领入席,并在每桌选出一名桌长,其中肖响爱(负责1-4号桌)、程林(负责5-8号桌)、黎明(负责9-12号桌)、涂福样(负责13-16号桌)。
10:30—13:00
酒会时间
1、主持人上台;
2、咸宁(广东)同乡会会长饶坤立先生致欢迎词;
3、咸宁新闻网副主任陈小彬先生致词;
4、答谢赞助商环节,颁发荣誉证书、副会长陈光前先生代表同乡会致感谢词、赞助商代表讲话等;
5、同乡自我介绍环节(介绍姓名、籍贯、职业、所在地等);
6、节目表演及互动环节;
7、就餐时间。
13:10
前期组织人员前住松山湖集中点安排停车位置及集中位置;
13:30
各同乡在组织人员指挥下按领队批令统一登车(每位同乡均要按组织要求乘车,领队手拿队旗带队,车队按四个分队分次离开酒店,前往松山湖梦幻百花洲大门口集中(领队需负责本队同乡的行程纪律及安全,各同乡需配合,服从指挥);
13:40
负责酒店清场、结帐的组织成员离开酒店前往松山湖集中点会合;
13:50
所有参会同乡在百花洲门口集中,副会长陈光前负责松山湖园区的统一指挥及协助工作,讲解游园要求及纪律,并合影;
14:00
四位领队带领本队成员开始进入公园,分不同路线开始百花洲开心之旅(在这期间,领队是本小组的最高指挥,所有同乡均要服从安排,听从指挥,不允许擅自离队);
16:30
四队成员全部在指定地点集中,主持人蓝海心及总依附陈光前负责统一协调,以队为方阵开展互动活动;
17:00
自由活动时间(大家可以拍照、,互留电话、彼此约定、分享信息、商务交流等);
17:30
所有人员在百花洲内指定地点集中,组委会发表短暂讲话,照合影留恋,结束一天的乡情之约、快乐之旅。
后期安排:
1、各同乡返程安排(尽量以组委会安排的车辆为准一,有车的同乡如果方便可以顺带同所在地的同乡,如果需要回大朗车站从车的同乡请统一在公园门口等待组委会统一安排);
2、各桌长要负责本桌所有同乡的回家跟进工作,要求本桌人员平安回家后发一个信息给桌长,桌长在掌握本桌人员全部平安返家后再发一个信息给本领队,领队最后将同乡平安回家的信息向组织总指挥饶坤立汇报;
3、活动的照片尽量统一一贴发布上南鄂社区人在他乡版块,版主开贴,各位手上有精彩图片的同乡跟贴发布,以供所有关心和支持我们本次活动的同乡一同分享精彩时刻;
4、对本次活动有好的建议及意见的同乡,请直接向活动总指挥饶坤立提出,同乡会希望得到大家的支持,以便更好的为同乡服务。
最后预祝本次活动取得圆满成功!
咸宁(广东)同乡会
南鄂社区人在他乡版
2010.4.30 |
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